Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services.
Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie.
Missions principales au sein de la Direction Exploitation :
- Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés,
- Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.),
- Assurer le secrétariat du responsable exploitation,
- Suivi administratif du Spanc,
- Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions.
Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier[...]
